よくある質問

過去の説明会での質疑応答にあがった質問をメインに記載しています。
ご参考の上、下記以外のご質問は問い合わせリンクよりお願いします。

まずは、発注担当者までご連絡願います。
注文書にある数量より減で、不足分の納入要求がない場合は、打ち切りで完納扱いと致します。
注文書にある数量より増で、発注担当者が受入を承諾した場合は、増量分についてそのまま検収いたします。
数量の変更について新たな文書発行は致しません。

発注担当宛にご郵送願います。
原則として物品納入時に任意の納入証明書とともにご提出いただきたいと存じます。
納品・検収書を郵送によるご提出となった場合、受入・検収業務の遅延の可能性があり支払が遅れる場合もございます。

納品・検収書には、発注担当者名が記載されております。
記載された担当者名宛にご郵送願います。

燃料費・副資材・消耗品等、本システムでの購入に無理があるものもございます。
本システムでの購入が出来ない物品およびお取引先様のリスト等は現在作成中です。

データの加工が出来ないためと、広く一般的に普及しているソフトであると考えたためです。

問題ございません。

会社の代表アドレスからです。
送信者名：株式会社谷川電機製作所　メールアドレス：order-info@tanikawa-denki.co.jp

注文書は特別変更いたしません。納期の調整等につきましては、発注担当にご連絡くださいますようお願いいたします。

弊社から管理期間を指定できませんが、納入完了後１ヶ月程度は保管していただきたいと存じます。

受注確認がされなかった場合は、受注未確認となり発注担当からご連絡することがございます。
受注された場合は確実に受注確認をお願いいたします。

直送のお願いをした場合など、弊社に物品持込をしない場合は、発注担当宛に納品･検収書をご郵送ください。

お取引様の混乱がないように、注文番号を件名に記載する予定です。
例）　谷川電機製作所-注文書送付-（注文番号）

発注内容の重複等を避けるため、登録できるアドレスは１件とさせていただきます。
お取引先様のご都合で、複数個所にメールの受信を希望される場合は、ご使用になるメールソフトの設定で管理されることをお勧めします。

原稿はA4サイズです。
弊社の検収書の管理方法として　A4を採用しております。サイズ変更せずにご提出願います。

注文書はお取引様の帳票となります。
弊社の角印は朱肉色となっていますが、提出文書ではありませんので、カラーでプリントすることはお取引様の運用ルールによります。

メールソフトのメッセージルールで受信した注文書メールだけを特定のフォルダに移動させることができます。
大量のSpamメール（迷惑メール）を受信している環境でも、すぐに注文書メールを見つけることができるので是非、設定してください。

メールソフトによっては、安全な添付ファイルでもウィルスファイルと判断する場合があります。
セキュリティの設定によって、開くことができるようになります。

受注確認のチェックボタンにチェックを入れないと受注確認の手続き完了となりませんのでご注意ください。